Công ty Cổ phần Constrexim số 1 (CONFITECH) là công ty được chuyển đổi và cổ phần hóa từ công ty Cấp I của Bộ Xây Dựng. Chúng tôi hướng tới vị trí hàng đầu trong lĩnh vực Đầu tư và Xây lắp, mở rộng thị trường và đóng góp hơn nữa cho sự phát triển của xã hội thông qua các công trình xây dựng và đầu tư.

Hiện nay, chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng vị trí Văn thư – Hành chính như sau:

  • Ngành, nghề: Văn thư – Hành chính
  • Mô tả công việc:
1.      Thực hiện các công việc lễ tân.–          Nhận thông tin qua điện thoại từ bên ngoài gọi vào và chuyển thông tin tới các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.

–          Gọi điện thông báo cho cá nhân/đơn vị có khách đến liên lạc để xem xét và xếp lịch và thời gian gặp khách.

–          Đảm bảo luôn luôn có mặt tại quầy lễ tân để trực tổng đài và hướng dẫn, đón tiếp khách.

2.      Thực hiện công việc hành chính

–      Thực hiện quản trị và cấp VPP theo đúng bản tổng hợp đã ký.

–          Chịu trách nhiệm hậu cần và tổ chức hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách, hội nghị, hội thảo, đào tạo  của Công ty.

–      Theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ của CBNV toàn Công ty.

–      Điều động xe theo lệnh điều động và theo dõi, cập nhật số KM chính xác theo thực tế.

–          Giám sát và nhắc nhở bộ phận tạp vụ thực hiện công việc vệ sinh tại khu vực theo sổ phân giao công việc.

–      Hàng tháng theo dõi và thanh toán các khoản thanh toán các dịch vụ Hành chính trong Công ty (điện thoại, điện nước, vệ sinh…) theo quy định đảm bảo thông suốt thông tin liên lạc của Công ty..

–      Tổng hợp và theo dõi CCDC tại Văn phòng và dự án thuộc Công ty chịu trách nhiệm quản lý – không gồm những máy móc trong danh mục nhân viên IT quản lý.

3.      Văn thư lưu trữ:

–      Thực hiện công tác văn thư lưu trữ toàn công ty.

–      Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định.

–      Chỉnh lý và mục lục hồ sơ theo đúng quy định.

4.      Thực hiện công việc khác theo yêu cầu

  • Yêu cầu:
  • Tuổi, Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Các kỹ năng mềm khác: Thành thạo word và excel; Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Ngoại ngữ: Sử dụng tốt Tiếng anh là một lợi thế.
  • Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc cao
  • Thời gian làm việc: Giờ hành chính.
  • Nơi làm việc: Tầng 2, 102 Thái Thinh, Đống Đa, Hà Nội.
  • Số lượng cần tuyển: 01 người
  • Mức lương: thỏa thuận
  • Quyền lợi được hưởng: Chế độ BHXH và phúc lợi theo quy định, lương tháng thứ 13, du lịch hè, khám sức khỏe định kỳ, …
  • Thời hạn nộp hồ sơ: 07.2017
  • Hồ sơ ứng tuyển, bao gồm:
  • Đơn xin việc (Tiếng Anh , Tiếng Việt)
  • CV (Tiếng Anh , Tiếng Việt)
  • Bản sao chứng minh thư (photo nếu có)
  • Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm đại học trở lên (photo nếu có)
  • Ảnh (4×6) – 01 cái
  • Liên hệ:
  • Người liên hệ: Phụ trách tuyển dụng – Ms. Linh
  • Điện thoại: 043.792.0038/0983.626.303
  • Email: hanhchinhnhansu@constrexim1.com.vn