THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí tuyển dụng: “Thư ký Tổng Giám Đốc”

Hiện nay, chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng vị trí Thư ký Tổng Giám Đốc
 Ngành, nghề: Thư ký – Trợ lý
 Mô tả công việc:
1. Công tác chuyên môn:
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành trong Công ty:
– Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần cho Tổng Giám đốc .
– Thực hiện công tác hành chính tiếp khách cho ban Tổng Giám đốc.
– Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu v.v…từ các Phòng, Ban trong Công ty, các công trình,…. trình Tổng Giám đốc phê duyệt đúng thời hạn yêu cầu.
– Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc (đặt vé máy bay, khách sạn, ô tô đưa đón…).
– Ghi biên bản làm việc, biên bản cuộc họp trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc với các phòng/ban hoặc đối tác
– Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các công việc đúng theo deadline
– Tổng hợp kế hoạch tháng của các Khối/Phòng/Ban gửi cho Tổng Giám đốc.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hành chính văn phòng cho Tổng Giám đốc:
– Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
– Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu.
– Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc.
• Trợ lý, thư ký Chủ tịch HĐQT – B.TGĐ
– Quản lý danh sách, thông tin cổ đông của toàn Công ty
– Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT – B.TGĐ Công ty.
2. Tham gia thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phụ trách/Trưởng Bộ phận, phòng, Ban điều hành
 Yêu cầu:
• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp trường (Trình độ chuyên môn): Cử nhân – Chuyên ngành hành chính, kinh tế, ngoại ngữ.
• Số năm kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm kinh nghiệm chung và 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Các kỹ năng mềm khác: Khả năng tổng hợp, phân tích vấn đề tốt. Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Yêu cầu về Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết): Đọc/viết thành thạo, nghe/nói khá.
• Yêu cầu về vi tính văn phòng: Thành thạo
• Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc cao
 Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.
 Nơi làm việc: Tầng 2 &4 số 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
 Số lượng cần tuyển: 02 người
 Mức lương: thỏa thuận
 Quyền lợi được hưởng: Được đóng BHXH theo quy định, du lịch hè, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước, lương tháng 13, ….

 Thời hạn nộp hồ sơ: 15.4.2018

 Hồ sơ ứng tuyển, bao gồm:
• Đơn xin việc (Tiếng Anh/Tiếng Việt)
• CV (Tiếng Anh/Tiếng Việt)
• Bản sao chứng minh thư (photo)
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (photo)
• Bản sao bảng điểm đại học trở lên (photo)
• Ảnh (4×6) – 01 cái
 Liên hệ:
• Người liên hệ: Ms. Linh
• Điện thoại: 043.7920038
• Email: hanhchinhnhansu@constrexim1.com.vn
• Website: constrexim1.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 2 &4 số 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội